Årsmøte 2025 Klæbu Historielag
Sted: Lysklett Grendahus
Tid: Torsdag 6.mars 2025, kl. 19:30
Antall medlemmer tilstede: 36 medlemmer tilstede
Styreleder Lars Roan ønsker velkommen til årsmøtet.
Sakliste:
Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes
Sak 2: Valg av møteleder
Vedtak: Lars Roan velges til møteleder.
Sak 3: Valg av referent
Vedtak: Julie Sollie velges til referent.
Sak 4: Valg av to personer til å underskrive protokollen
Vedtak: Tore Olav Sandnes og Bjørn Bollandsås velges til å underskrive protokollen.
Sak 5: Årsmelding fra styret
Anette Kristiansen leser opp årsmelding for året 2024.
Vedtak: Årsmeldingen godkjennes med den tilbakemeldingen som er kommet fra medlemmene på årsmøtet.
Kommentar til årsmelding:
Ann Mari Aas Haugness ut av Sør-Trøndelag Historielag.
Samarbeid for minnested.
Sak 6: Regnskap for 2024
Håvard Sollie orienterer om regnskapet for år 2024.
Vedtak: Regnskapet for året 2024 godkjennes.
Sak 7: Styrets forslag til kontingent for 2025
Vedtak: Kontingent på 300,- vedtas.
Sak 8: Styrets forslag til godtgjøring av kasserer
Vedtak: Godtgjørelse på 8000,- til kasserer vedtas.
Sak 9: Innkomne forslag
Vedtak: Ingen innkomne forslag.
Sak 10: Arbeidsplan/aktiviteter for 2025
Lars Roan orienterer om årsplan/arbeidsplan, prosjekter og aktiviteter.
Vedtak: Årsplanen godkjennes med de kommentarer som er innkommet.
Kommentar til arbeidsplan:
Kirken er interessert i å ha friluftsgudstjeneste den 15.juni. Vi må høre med presten.
Minnegravstein Klæbu Pleiehjem. Kanskje det er muligheter å kombinere med vandring på Klæbu Kirke?
Historielagstur 13.september må flyttes fordi bussjåføren ikke er tilgjengelig.
St.Hansaften er på en mandag i år. Årsmøtet bestemmer at St.Hans aften skal feires mandag 23.juni.
Forslag om temakveld om friluftsliv i anledning friluftslivets år.
Kommentar til prosjekt:
Forslag om å opprette prosjekt om innsamling av digitale foto.
Det er kommet spørsmål om videre arbeid med motorgruppe.
Sak 11: Forslag til budsjett for 2025
Håvard Sollie orienterer om budsjett for år 2025.
Vedtak: Budsjettet vedtas med de kommentarer som er innkommet.
Kommentar til budsjett 2025: Bruke noe penger til å dokumentere Klæbu med film eller foto.
Øke utgiftspost på material og utstyr på Teigen. Forslag på 50 000,-.
Spørsmål om det er mulig å selge årsskrift direkte fra styreweb.
Sak 12: Valg
Haldor Grendstad orienterer om valgkomiteens arbeid. Valgkomiteen foreslår at styret ser på oppbyggingen av styret og komiteer, med en endring for å gjøre sammensetningen mer oversiktlig og smidigere. Valgkomiteen foreslår at styret konstituerer seg selv. Valget gjennomføres med akklamasjon.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner valgkomiteens forslag.
Kommentar til valg: Forslag om å verve yngre medlemmer.
Annet:
Mail fra Trondheim kommune og Språkrådet om samarbeid om stedsnavn i Klæbu. May Aarø videresender til Lars Roan.
27.mars blir det møte for tillitsvalgte i Klæbu Historielag.
